Από τις 10 Ιουνίου 2014 τέθηκε σε λειτουργία η νέα λειτουργικότητα του Προγράμματος Διαύγεια, “Δι@ύγεια ΙΙ” του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.
H Hypersystems ανταποκρινόμενη στις ριζικές αλλαγές του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΙΙ έχει προσαρμόσει έγκαιρα το λογισμικό ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και πρωτοκόλλου ΑΡΧΕΙΟΝ-XML ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως στις νέες απαιτήσεις και ελέγχους του προγράμματος.
Στη Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML διευκολύνει κατά πολύ τον χρήστη καθώς:
- Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει ξανά τα στοιχεία Πρωτοκόλλου (Αριθμός, Ημ/νία, Θέμα), διότι αυτά είναι ήδη καταχωρημένα στην εφαρμογή. Το ίδιο ισχύει και για άλλα πεδία σταθερών επιλογών όπως π.χ. Επωνυμία Φορέα, ΑΦΜ Φορέα κ.λ.π.
- Δεν χρειάζεται να σαρώσει ή να μετασχηματίσει το αναρτητέο έγγραφο σε PDF, διότι αυτό είναι ήδη αποθηκευμένο στην εφαρμογή και η εφαρμογή, κατά τη διαδικασία της ανάρτησης μετασχηματίζει τα αρχεία tiff, doc σε pdf.
- Συμπληρώνονται αυτόματα τα κατάλληλα πεδία όταν είναι Ορθή Επανάληψη.
- Αυτομοτοποιεί την ανάρτηση του εγγράφου στη Διαύγεια σαν αποτέλεσμα μιας ροής εργασίας.
- Παρέχονται αυξημένες δυνατότητες αναζήτησης.
- Υποστηρίζονται όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι για τους διαφορετικούς τύπους Πράξεων στην νέα έκδοση.
Ενημερωτικά αναφέρουμε ότι η νέα λειτουργικότητα του ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΙΙ περιλαμβάνει:
- Νέες κατηγορίες για τα Είδη Πράξεων
- Πρόσθετα πεδία μεταδεδομένων για κάθε είδος Πράξης
- Περισσότερους ελέγχους για την ορθότητα συμπλήρωσης των μεταδεδομένων
- Περισσότερες από μία τιμές για ορισμένους τύπους μεταδεδομένων
- Μαζική ανάρτηση προσωρινά αποθηκευμένων Πράξεων
- Τροποποίηση αναρτημένης απόφασης από τον χρήστη
- Βελτιωμένο τρόπο χειρισμού της Ορθής Επανάληψης
Η διασύνδεση του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML με τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΙΙ επιτυγχάνεται μέσω του JSΟN API και εναλλακτικά με λήψη αποτελεσμάτων σε XML.
