Η πιο αξιόπιστη λύση για διαχείριση και διακίνηση εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές

Το ΑΡΧΕΙΟΝ – XML είναι η πλέον σύγχρονη και αξιόπιστη λύση για ηλεκτρονική διαχείριση και διακίνηση εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές σε web αρχιτεκτονική

ΙΔΑΝΙΚΟ ΓΙΑ

Ασφαλιστικές επιχειρήσεις : συμβόλαια πελατών, υποθέσεις, οδηγίες.
Δημόσιους οργανισμούς : ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, γραφεία τύπου, μελέτες, αναφορές, αιτήσεις πολιτών μέσω Internet.
Εκπαιδευτικά ιδρύματα : βιβλιοθήκες, δημοσιεύσεις.
Ηλεκτρονικές εκδόσεις :on-line τράπεζες πληροφοριών, CD-ROM, multimedia.
Ιατρούς : αρχείο ασθενών, κλινικές σημειώσεις, βιβλιογραφία.
Μέσα ενημέρωσης : αρχείο κειμένων, φωτογραφιών, video και ήχου για εφημερίδες, περιοδικά, τηλεόραση, ραδιόφωνο, πρακτορεία ειδήσεων.
Νομικούς : ημερολόγια ενεργειών, αποφάσεις, νομολογία, υποθέσεις.
Τράπεζες : δάνεια, πιστώσεις, υποστήριξη αποφάσεων, αλληλογραφία.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

Πολλαπλές πηγές εισαγωγής πληροφοριών – Εισαγωγή εγγράφων από επεξεργαστές κειμένου, Scanner, OCR.
Εξοικονόμηση χώρου – Συμπίεση των εγγράφων για αποτελεσματική διαχείριση των μέσων αποθήκευσης.
Προσαρμοσμένες αναφορές – Δυνατότητες εκτύπωσης προσχεδιασμένων αναφορών ανάλογες με τις ανάγκες του οργανισμού
Επεκτασιμότητα – Σύνδεση με σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων.
Φιλικό περιβάλλον εργασίας Γραφικό και σύγχρονο περιβάλλον αλληλεπίδρασης με τον χρήστη. On-line help στα Ελληνικά.
Διαχείριση βοηθητικών αρχείων – Εισαγωγή, τροποποίηση καταλόγων.
Ασφάλεια – Ψηφιακές υπογραφές και κρυπτογράφηση στα έγγραφα

ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ

Πλήρης ανάκτηση κειμένου – Με οποιεσδήποτε λέξεις ή εκφράσεις στα κείμενα.
Έξυπνη αναζήτηση – Με όλες τις δυνατές καταλήξεις και χρήση θησαυρών λέξεων.
Σύνθετη αναζήτηση – Με συνδυασμό σε όλα τα στοιχεία του εγγράφου όπως: αριθμός εγγράφου, είδος, τίτλος, κατηγορία, θέμα, λέξεις ή φράσεις.

ΑΝΑΚΤΗΣΗ

Σχετικότητα – Ανάκτηση των εγγράφων που το περιεχόμενό τους είναι σχετικό με την έκφραση αναζήτησης
Αυτόματη επισήμανση λέξεων – κλειδιών – Αυτόματο “φώτισμα” των λέξεων των κειμένων.

ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

Επιλεκτική ταξινόμηση – Ταξινόμηση ως προς κάποια στοιχεία π.χ είδος, ημερομηνία εισαγωγής, τίτλος.
Οργανωμένη παρουσίαση πληροφοριών – Εμφάνιση των εγγράφων είτε ολόκληρων είτε σε μορφή λίστας.
Ποικιλίας εμφάνισης – Επιλογή καταλόγων εμφάνισης

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ

Φιλικό περιβάλλον Εργασίας – Γραφικό και σύγχρονο περιβάλλον αλληλεπίδρασης με τον χρήστη. On – line help στα Ελληνικά.
Drag & Drop λειτουργία – Εισαγωγή αρχείων από καταλόγους των windows: αρχείων κειμένου, εικόνας, e-mail ή/ και Fax.
Εκδόσεις – Υποστήριξη versioning control, check-in, check-out.

ΡΟΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Δρομολόγηση – Αποστολή σε χρήστη, τμήμα, ομάδα χρηστών, διεύθυνση.
Επίβλεψη – Δυνατότητα παρακολούθησης και καταγραφής ενεργειών όπου περιγράφεται κάθε βήμα, η απόφαση που ελήφθη, όνομα, ημερομηνία κτλ.
Καθοδήγηση – Επιλογή ενέργειας από λίστα, δυνατότητα δημιουργίας παράλληλων βημάτων ενέργειας και επιστροφή σε προηγούμενο βήμα.
Ψηφιακή Υπογραφή σε κάθε βήμα

ΑΣΦΑΛΕΙΑ/ΕΛΕΓΧΟΣ

Πολυδιάστατη ασφάλεια – Ασφάλεια του συστήματος σε διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης, ανα χρήστη ή ομάδα χρηστών. Υποστήριξη υπηρεσιών καταλόγου (LDAP)
Εξουσιοδοτήσεις – Πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Προστασία – Συνεργασία με προγράμματα κρυπτογράφησης και ψηφιακών πιστοποιητικών.

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ

Προσαρμοσμένες λύσεις – Προσαρμογή των εφαρμογών ώστε να ταιριάζουν απόλυτα στις δικές σας ανάγκες και τα υπάρχοντα συστήματα της επιχείρησης σας

ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Σύγχρονα Λειτουργικά συστήματα – Το ΑΡΧΕΙΟΝ – XML διατίθεται σε Linux, Unix και Windows Servers.
Ισχυρή Βάση Δεδομένων – Λειτουργία μέσω JDBC με Oracle, SQL Server, MySQL κλπ
Application Servers – Υποστήριξη J2EE servers όπως Oracle, Glassfish, Jboss κλπ
Web Browsers – Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari Opera κλπ