BACK  |  HOME  |  PRINT  |
www.hypersystems.gr   


ΑΡΧΕΙΟΝ-XML στην ΕΕΤΤ: 100% αύξηση της αποδοτικότητας στη διεκπεραίωση εγγράφων

Άλλη μία εξαιρετικά επιτυχημένη εγκατάσταση προστέθηκε στη "φαρέτρα" των λύσεων της Hypersystems.
Σύμφωνα με την Ετήσια Εκθεση Πεπραγμένων της ΕΕΤΤ, (Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, Μάρτιος 2009, σελ. 84) "... η αποδοτικότητα στη χρέωση και διεκπεραίωση εγγράφων βελτιώθηκε σε σχέση με το προηγούμενο έτος σε ποσοστό που προσεγγίζει το 100%." Σύμφωνα με την Έκθεση, η βελτίωση οφείλεται στην έναρξη λειτουργίας εντός του 2008 της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων, στα πλαίσια του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) της ΕΕΤΤ.

Η Hypersystems προμήθευσε στην ΕΕΤΤ το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML για 200 χρήστες (σχεδόν για όλο το προσωπικό της ΕΕΤΤ) ως υπεργολάβος της αναδόχου Quallity & Reliability A.E. Παράλληλα παρείχε όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες για την επιτυχημένη υλοποίηση του έργου, όπως: παραμετροποίηση, προσαρμογή, εγκατάσταση, εκπαίδευση και επιτόπου υποστήριξη κατά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας. Πλέον όλη η διαχείριση και ροή των εγγράφων στην ΕΕΤΤ γίνεται με τα προηγμένα εργαλεία του ΑΡΧΕΙΟΝ-XML (διαχείριση εγγράφων, ροή εργασιών, email, fax, OCR).

Το πόσο σημαντικό είναι το συγκεκριμένο υποσύστημα του ΟΠΣ για την ΕΕΤΤ φαίνεται και από στόχους για το 2009 όπου σύμφωνα με την Έκθεση "..Ο κύριος στόχος για την αξιοποίηση του ΟΠΣ για το έτος 2009 εστιάζεται στην πλήρη ψηφιοποίηση της διακίνησης των εγγράφων της ΕΕΤΤ με χρήση Ηλεκτρονικής Υπογραφής".

Τα κυριότερα χαρακτηριστικά της Διαχείρισης και Ροής Εγγράφων στην ΕΕΤΤ είναι:

  • Ηλεκτρονική διαχείριση, πρωτοκόλληση και διακίνηση εγγράφων (Eισερχόμενα, Eξερχόμενα, Eσωτερικά, εισηγήσεις, αποφάσεις)
  • Αυτόματη Συσχέτιση εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων και δυνατότητα μετάβασης σε όλα τα συσχετιζόμενα έγγραφα
  • Παρακολούθηση αλληλογραφίας (δυνατότητα ανεύρεσης και ανάκλησης κάθε εγγράφου μέσω αναζητήσεων)
  • Εξειδικευμένη εφαρμογή λήψης e-mail στην Κεντρική Γραμματεία (ΑΡΧΕΙΟN-MAIL)
  • Εκτυπώσεις με τη χρήση της λειτουργίας της αναζήτησης
  • Ολοκλήρωση (Integration) με επιχειρησιακές εφαρμογές
  • Υποστήριξη μηχανισμού Oracle Single Sign-On (SSO)
  • Περιβάλλον Oracle 10g Database Server, ORACLE 10g Application, Windows 2003


Η HYPERSYSTEMS Α.Ε. είναι εξειδικευμένη εταιρία λογισμικού στο χώρο της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: Δημοσιογραφικοί Οργανισμοί, Δικαστήρια, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Εμπορικές Επιχειρήσεις, Νοσοκομεία, Παροχείς Υπηρεσιών Internet, Τοπική Αυτοδιοίκηση, Υπουργεία & Κυβερνητικές Υπηρεσίες.