BACK  |  HOME  |  PRINT  |
www.hypersystems.gr   


Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης και Διακίνησης εγγράφων & Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου για τις Νομαρχιακές Αυτοδιοίκησεις, τομέας Υγείας & Πρόνοιας (300 + χρήστες πανελλαδικά), από την Hypersystems.

Η εφαρμογή αυτή αποτελεί την πύλη εισόδου και εξόδου των εγγράφων και των φακέλων, που διαχειρίζονται οι Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις στις Λειτουργικές Περιοχές Υγείας και Δημόσιας Υγιεινής και Κοινωνικής Πρόνοιας. Η δόμησή της δίνει τη δυνατότητα στο σύστημα να καταγράφει, να παρακολουθεί, να ελέγχει και να ενημερώνει για το σύνολο των ενεργειών - εσωτερικών και εξωτερικών - που πραγματοποιούνται από τους εντεταλμένους υπαλλήλους, με άμεση συνέπεια τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών προς τους πολίτες. Η επικοινωνία των υπηρεσιών των λειτουργικών περιοχών Υγείας και Δημόσιας Υγιεινής και Κοινωνικής Πρόνοιας, με τις άλλες υπηρεσίες και με τους πολίτες επιτυγχάνεται με την εισαγωγή και εξαγωγή εγγράφων και φακέλων, διαδικασία η οποία καταγράφεται στο βιβλίο Πρωτοκόλλου. Η εισαγωγή των εγγράφων στο σύστημα γίνεται με την αυτόματη επιλογή αριθμού πρωτοκόλλου και ημερομηνίας, ενώ τα θέματα των εγγράφων επιλέγονται από συγκεκριμένη λίστα, η οποία είναι ενιαία για το σύνολο των Νομαρχιακών Αυτοδιοικήσεων της χώρας, και η οποία όμως μπορεί να τροποποιηθεί και να συμπληρωθεί από εξουσιοδοτημένο χρήστη, όποτε χρειασθεί. Η εφαρμογή εξασφαλίζει τη δυνατότητα δυναμικής αναζήτησης για κάθε στοιχείο κατά την εισαγωγή των δεδομένων, ώστε να απλοποιείται και να επιταχύνεται η διαδικασία πρωτοκόλλησης. Συγκεκριμένα με τα πρώτα γράμματα ή ακόμα και λέξεις, οι οποίες περιέχονται οπουδήποτε στη διατύπωση του θέματος για την επιλογή από υπάρχοντες πίνακες π.χ. κατηγορίες δικαιούχων επιδόματος κ.λ.π. να επιλέγεται το κατάλληλο ανά περίπτωση Εξασφαλίζεται η αυτόματη μετάβαση από ένα εισερχόμενο έγγραφο στο αντίστοιχο εξερχόμενο (διατηρώντας αυτόματα τον ίδιο αριθμό πρωτοκόλλου), ώστε να επιτυγχάνεται πλήρης συσχέτιση εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων. Η λύση αναπτύχθηκε στα πλαίσια συνεργασίας της εταιρίας, ως υπεργολάβου, των εταιριών IBM και Q&R, αναδόχων του έργου.


Η HYPERSYSTEMS Α.Ε. είναι εξειδικευμένη εταιρία λογισμικού στο χώρο της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: Δημοσιογραφικοί Οργανισμοί, Δικαστήρια, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Εμπορικές Επιχειρήσεις, Νοσοκομεία, Παροχείς Υπηρεσιών Internet, Τοπική Αυτοδιοίκηση, Υπουργεία & Κυβερνητικές Υπηρεσίες.