Από τις 10 Ιουνίου 2014 τέθηκε σε λειτουργία η νέα λειτουργικότητα του Προγράμματος Διαύγεια, "Δι@ύγεια ΙΙ" του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

H Hypersystems ανταποκρινόμενη στις ριζικές αλλαγές του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΙΙ έχει προσαρμόσει έγκαιρα το λογισμικό ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων και πρωτοκόλλου ΑΡΧΕΙΟΝ-XML ώστε να ανταποκρίνεται πλήρως στις νέες απαιτήσεις και ελέγχους του προγράμματος.

Το ΑΡΧΕΙΟΝ-XML διευκολύνει κατά πολύ τον χρήστη καθώς:

• Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσει ξανά τα στοιχεία Πρωτοκόλλου (Αριθμός, Ημ/νία, Θέμα), διότι αυτά είναι ήδη καταχωρημένα στην εφαρμογή. Το ίδιο ισχύει και για άλλα πεδία σταθερών επιλογών όπως π.χ. Επωνυμία Φορέα, ΑΦΜ Φορέα κ.λ.π.
• Δεν χρειάζεται να σαρώσει ή να μετασχηματίσει το αναρτητέο έγγραφο σε PDF, διότι αυτό είναι ήδη αποθηκευμένο στην εφαρμογή και η εφαρμογή, κατά τη διαδικασία της ανάρτησης μετασχηματίζει τα αρχεία tiff, doc σε pdf.
• Συμπληρώνονται αυτόματα τα κατάλληλα πεδία όταν είναι Ορθή Επανάληψη.
• Αυτομοτοποιεί την ανάρτηση του εγγράφου στη Διαύγεια σαν αποτέλεσμα μιας ροής εργασίας.
• Παρέχονται αυξημένες δυνατότητες αναζήτησης.
• Υποστηρίζονται όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι για τους διαφορετικούς τύπους Πράξεων στην νέα έκδοση.

• Νέες κατηγορίες για τα Είδη Πράξεων
• Πρόσθετα πεδία μεταδεδομένων για κάθε είδος Πράξης
• Περισσότερους ελέγχους για την ορθότητα συμπλήρωσης των μεταδεδομένων
• Περισσότερες από μία τιμές για ορισμένους τύπους μεταδεδομένων
• Μαζική ανάρτηση προσωρινά αποθηκευμένων Πράξεων
• Τροποποίηση αναρτημένης απόφασης από τον χρήστη
• Βελτιωμένο τρόπο χειρισμού της Ορθής Επανάληψης

Η HYPERSYSTEMS Α.Ε. είναι εξειδικευμένη εταιρία λογισμικού στο χώρο της Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ροής Εργασιών. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων: Δημοσιογραφικοί Οργανισμοί, Δικαστήρια, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Εμπορικές Επιχειρήσεις, Νοσοκομεία, Παροχείς Υπηρεσιών Internet, Τοπική Αυτοδιοίκηση, Υπουργεία & Κυβερνητικές Υπηρεσίες.